Siempre me han llamado la atención los servicios de apoyo a los
estudiantes de nuevo ingreso que ofrecen las universidades más prestigiosas del mundo. Deberíamos imitar algunas de estas iniciativas.
Por ejemplo el Centro Para Enseñanza y Aprendizaje (The Center for
Teaching and Learning) de la Universidad de Stanford ofrece esta sencilla guía para Administración del Tiempo. En la guía se listan 10 consejos, a saber:
1) Escriba
Todo. Tenga un
planificador para indicar cuando los proyectos deben ser entregados, fechas de
exámenes y eventos.
2) Consolide
la información en una agenda. Seis listas significan seis pedazos de papel que revisar. Una lista
es más fácil.
3) Consolide
su tiempo de planificación.
Tómese una media hora para planificar un día, o una semana, decidiendo que
tareas realizar y cuando. Así cuando disponga de un lapso de tiempo para
estudiar no tendrá que tomarse los primeros 20 minutos para decidir que hacer.
4) Estructure
su tiempo libre de clases.
Escriba una tarea dentro de un bloque de tiempo como si fuera una clase a la
que debe asistir y sea puntual.
5) Utilice
lapsos de tiempo pequeño
entre clases y reuniones efectivamente. En quince minutos, se puede revisar,
corregir y comentar notas de una clase reciente.
6) Organice
cada pedazo de papel.
Deje de barajar papel de un sitio para otro. Decida que debe hacerse con cada
hoja y hágalo. Cuando tome tiempo para leer emails, respóndalos de inmediato.
7) Diagnostique
sus diferimientos. Es
realmente el trabajo completo el que le da problemas para empezar, o es solo
decidir el tema. Es el grupo de problemas el que no sabe como resolver o es una
sección la que genera dudas. Las tareas difíciles deben subdividirse.
8) Introduzca
recompensas en su agenda.
Cuatro horas de estudio sólido seguido de una llamada telefónica de media hora
a su mejor amigo(a) es más productiva que cuatro horas de estudio mediocre
interrumpido por llamadas.
9) Tome
tiempo para usted mismo.
Haga ejercicios, diviértase, tenga amigos y duerma.
10) Cuando las distracciones llamen a la
puerta, responda. Si le da un momento de atención completa a algo que le
preocupa es más probable que se aquiete.
Son consejos para estudiantes, pero bien se pueden adaptar a otros
oficios o actividades.
