Sobre administración del tiempo

Siempre me han llamado la atención los servicios de apoyo a los estudiantes de nuevo ingreso que ofrecen las universidades más prestigiosas del mundo. Deberíamos imitar algunas de estas iniciativas.

Por ejemplo el Centro Para Enseñanza y Aprendizaje (The Center for Teaching and Learning) de la Universidad de Stanford ofrece esta sencilla guía para Administración del Tiempo. En la guía se listan 10 consejos, a saber:

1)     Escriba Todo. Tenga un planificador para indicar cuando los proyectos deben ser entregados, fechas de exámenes y eventos.

2)     Consolide la información en una agenda. Seis listas significan seis pedazos de papel que revisar. Una lista es más fácil.

3)     Consolide su tiempo de planificación. Tómese una media hora para planificar un día, o una semana, decidiendo que tareas realizar y cuando. Así cuando disponga de un lapso de tiempo para estudiar no tendrá que tomarse los primeros 20 minutos para decidir que hacer.

4)     Estructure su tiempo libre de clases. Escriba una tarea dentro de un bloque de tiempo como si fuera una clase a la que debe asistir y sea puntual.

5)     Utilice lapsos de tiempo pequeño entre clases y reuniones efectivamente. En quince minutos, se puede revisar, corregir y comentar notas de una clase reciente.

6)     Organice cada pedazo de papel. Deje de barajar papel de un sitio para otro. Decida que debe hacerse con cada hoja y hágalo. Cuando tome tiempo para leer emails, respóndalos de inmediato.

7)     Diagnostique sus diferimientos. Es realmente el trabajo completo el que le da problemas para empezar, o es solo decidir el tema. Es el grupo de problemas el que no sabe como resolver o es una sección la que genera dudas. Las tareas difíciles deben subdividirse.

8)     Introduzca recompensas en su agenda. Cuatro horas de estudio sólido seguido de una llamada telefónica de media hora a su mejor amigo(a) es más productiva que cuatro horas de estudio mediocre interrumpido por llamadas.

9)     Tome tiempo para usted mismo. Haga ejercicios, diviértase, tenga amigos y duerma.

10)   Cuando las distracciones llamen a la puerta, responda. Si le da un momento de atención completa a algo que le preocupa es más probable que se aquiete.

Son consejos para estudiantes, pero bien se pueden adaptar a otros oficios o actividades.